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Autenticações

Autenticar cópias (em papel) é multiplicar a segurança jurídica de seus documentos.

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O documento é entregue ao atendente no setor de autenticações.

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O escrevente faz a análise detida entre o original e a cópia.

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Apta a fotocópia, o escrevente faz a autenticação. Prazo: na hora.

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Retira o documento e a cópia autenticada.

O que é autenticação?

Autenticar a cópia de um documento significa declarar que a cópia está igual ao documento original apresentado.

Este é um trabalho do tabelião, profissional que tem a fé pública do Estado. A autenticação faz prova plena do fato de que a cópia é idêntica ao documento.

Para que serve?

A autenticação é utilizada para multiplicar documentos, garantindo às pessoas estranhas que necessitem acreditar nas cópias, que elas têm a mesma veracidade, a mesma validade do documento verdadeiro.

A autenticação inverte o ônus de prova num processo judicial. Contestada a autenticação, deverá ser provada a falsidade e que o tabelião errou no ato.

1. Autenticação de cópias - Posso fazer uma autenticação sem apresentar o documento original?

Não. É indispensável apresentar o documento original.

2. Autenticação de cópias - É possível tirar cópia autenticada de uma cópia?

Não. É indispensável apresentar o documento de origem.

3. Autenticação de cópias - Posso fazer uma autenticação de um documento em branco?

Sim, mas a autenticação fará menção a tal fato.

4. Autenticação de cópias - Posso fazer a autenticação de um documento colorido?

Sim.

5. Autenticação de cópias - Como fazer a autenticação de um documento eletrônico?

Sim, a Corregedoria Geral da Justiça regulamentou esta atividade. 

6. Autenticação de cópias - Posso autenticar a certidão eletrônica do INSS ou da Receita Federal?

Sim. A CGJ permite que o tabelião autentique  uma cópia impressa da certidão eletrônica. O tabelião acessará o sítio  eletrônico para verificar a conformidade da cópia impressa em papel com o  documento eletrônico.

7. Autenticação de cópias - Como posso fazer para autenticar um e-mail, uma mensagem eletrônica?

É possível fazer uma ata notarial da mensagem,  acessando-a no computador e verificando os dados de tráfego da mensagem.  Esta ata não dá certeza da integridade e autoria do documento, apenas  pré-constitui prova dos dados no momento da verificação pelo tabelião.  

8. Autenticação de cópias - O preço da autenticação é igual para todos os cartórios?

Sim. O valor da autenticação é igual em todos  os cartórios de São Paulo. A cópia pode ter um preço diferente e variar  de cartório para cartório.

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